Informationen zum Abschluss des Doktoratsstudiums

Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Doktoratsstudiums? Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen für die Einreichung Ihrer Dissertation und die weiteren Schritte bis zur Akademischen Feier.

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Inhaltsverzeichnis

Bereit für den Abschluss des Doktoratsstudiums?

⇒ DOKTORATSABSCHLUSS JETZT EINREICHEN

Starten Sie hier mit der Einreichung Ihres Doktoratsabschlusses.

 

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an:  studkan(at)unileoben.ac.at.

 

Hilfestellungen und Anleitungen:

Nutzen Sie die folgende Checkliste, um sicherzustellen, dass alle Voraussetzungen für die Einreichung zum Abschluss erfüllt sind:

Nachfolgend finden Sie Informationen, Anleitungen und Links für die Vorbereitung und Einreichung Ihrer Dissertation:

Achtung: Das UhStat-Erhebungsformular muss auch dann ausgefüllt und hochgeladen werden, wenn kein studienbezogener Auslandsaufenthalt stattgefunden hat.

Wichtiger Hinweis zur Einreichung der gebundenen Dissertation:

Bitte lassen Sie Ihre Dissertation erst binden, wenn Sie vom SSC die entsprechende Information erhalten haben. 

Welche Vorgaben gibt es an die gebundenen Dissertationen?

Wichtig ist, dass die beiden gebundenen Versionen Ihrer Arbeit inhaltlich exakt mit der digitalen Version auf MUonline übereinstimmen. Hinsichtlich äußerer Gestaltung bestehen unsererseits keine Vorgaben. Farbe des Einbands, ein- oder beidseitiger Druck, Beschriftung des Umschlags etc. können Sie frei wählen.

Wir ersuchen Sie um Abgabe der beiden gebunden Versionen bis 10 Werktage vor Ihrem geplanten Defensiotermin. Sie können diese gerne persönlich bringen oder postalisch an uns senden. Unsere Rezeption ist von Mo bis Fr von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr geöffnet, aber es kann auch ein Termin mit uns vereinbart werden.

Muss ich meinen ÖH-Beitrag/Studienbeitrag auch in jenem Semester bezahlen, in dem ich meine Defensio im Doktorat plane?

Ja, Sie müssen zum Zeitpunkt Ihrer Defensio inskribiert sein und Ihren ÖH-Beitrag/Studienbeitrag ordnungsgemäß einbezahlt haben. Grund dafür: Die Defensio ist eine studienabschließende Prüfung. 

Sollten Sie Ihre Defensio am Ende des Sommersemesters oder am Ende des Wintersemesters planen so gilt folgendes: 

Option 1: Sie zahlen den Studienbeitrag und können sich diesen nach Ihrem Abschluss rückerstatten lassen.  Der Abschluss muss innerhalb der Frist der Fortsetzungsmeldung erfolgt sein. Bis zum 31.10. im Wintersemester beziehungsweise bis zum 31.03. im Sommersemester.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Option 2: Sie zahlen den Studienbeitrag nicht ein: Bitte beachten Sie, dass Sie jeweils mit 31.10. im Wintersemester beziehungsweise mit 31.03. im Sommersemester, vom System automatisch exmatrikuliert werden. Bis zu diesem Datum bleibt Ihr Konto in MUonline offen.

Wie lange dauert die Defensio und wie sieht der Ablauf aus?

Die Defensio ist öffentlich. Die Terminankündigung erfolgt über ein Rundschreiben durch das Study Support Center üblicherweise eine Woche vor der Defensio.

Die Defensio besteht aus einer Präsentation der Forschungsarbeit in der Dauer von 30 – 45 Minuten und einer Fachdiskussion. Insgesamt soll die Defensio nicht länger als 120 Minuten dauern.

Im Anschluss daran, erfolgt die Beratung und Abstimmung über das Gesamtergebnis der Defensio - dies findet in einer nicht öffentlichen Sitzung des Prüfungssenates statt. Die Beurteilung reicht von 1 bis 5 („sehr gut“ bis „nicht genügend“). Der Beschluss wird mit Stimmenmehrheit gefasst. 

Für den Gesamterfolg der Defensio gibt es die Prädikate „mit Auszeichnung bestanden“, „bestanden“ und „nicht bestanden“. Das Prädikat „mit Auszeichnung bestanden“ setzt voraus, dass alle eingeholten Gutachten die Note „sehr gut“ aufweisen, beide GutachterInnen in ihrer Stellungnahme eine Auszeichnung vorschlagen, sowie dass die Defensio mit „sehr gut“ beurteilt wurde. Die Zuerkennung des Prädikats „mit Auszeichnung bestanden“ muss vom Prüfungssenat gesondert begründet werden und ergibt sich nicht automatisch aus den durchwegs mit „sehr gut“ bewerteten Einzelkriterien und Empfehlungen der GutachterInnen.

Das Ergebnis der Prüfung wird der Kandidatin/dem Kandidaten unmittelbar nach der Defensio bekannt gegeben. Wurde die Defensio negativ beurteilt, sind der Kandidatin/dem Kandidaten die Gründe dafür zu erläutern. Die Regelungen zur Wiederholung von Defensiones sind im Satzungsteil Studienrechtliche Bestimmungen der MUL festgelegt.

Innerhalb von vier Wochen nach positiv abgelegter Defensio erhalten Sie Ihre Abschlussdokumente – bestehend aus dem Bescheid, dem Diploma Supplement, der Beurteilung der Dissertation sowie eventuell dem Bescheid über die Sperre der Abschlussarbeit – vorab per E-Mail. 

Können meine PrüferInnen bei meiner Defensio auch online teilnehmen?

Ja, die Studierenden wählen die Form der Defensio (in Präsenz, hybrid oder Videokonferenz z.B. WebEx, Zoom o.ä.). Der Lehrstuhl verschickt im Falle einer Videokonferenz oder hybriden Abhaltung eine elektronische Einladung mit den entsprechenden Angaben beziehungsweise Links zur Teilnahme an der Videokonferenz an die Studierende/den Studierenden und an die Prüfungskommission sowie an allfällige TeilnehmerInnen. 

Bitte geben Sie unbedingt vorab per E-Mail (studkan(at)unileoben.ac.at) bekannt, sollte eine/r Ihrer PrüferInnen online an Ihrer Defensio teilnehmen.

Was erwartet Sie im nächsten Schritt?

Die Akademischen Feiern:

⇒ Die Akademische Feier – Alle Infos auf einen Blick 

Was erwartet Sie?

  • Allgemeine Informationen zu den akademischen Feiern

  • Termine und Fristen

  • Link An/Abmeldung zur Feier zur akademischen Feier

Sie erhalten nach erfolgreich bestandener Defensio zwei bis drei Wochen vor der Akademischen Feier eine Einladung per E-Mail mit den organisatorischen Details.